当数字资源管理下

数字资源管理（下）

5、INSO公司的目标是要开发一个能提供灵活性和可兼容性的系统。他们的软件叫MEDIABANK，为印前公司、目录编制者、出版商和广告公司服务。MEDIABANK是一处适就生较好的工作流程，在这个工作流程中，用户们可继续使用他们习惯的词和操作过程，但会有更多的信息供他们使用。

加拿大有一家较大的印前公司运用MEDIABANK软件使其客户能方便地使用他们的DATAVAST存储服务器上的文件，包括可用一个因特浏览器远距离检索储存在服务器中的各要素。当某个客户需要驻留在服务器上的某个文件上时，因特服务器程序块就会动态地生成H测试进程中实现不同的测试模式操作人员在人机界面中设定参数便可TML页面，显示各要素的略图。客户可反复利用某个材料，甚至可以加入一些新要素用于新的作业。

四、建设DAM的投资和使用DAM的收费

建设DAM基础设备是一个复杂的问题，且投资巨大。投资硬件和软件需要几十万美元。而建立一个可以在因特上使用的服务器收费在5000—50万美元之间，初期投入大约在百万美元以上。

对客户的收费计算方式仍在演变中。大多数公司的可开帐单的服务收费范围包括维护、储存和检索。收费额取决于客户或储存的数据量。

WAM！base数据库对客户的收费以吉字节为基础，收储存资源的初装费和维护费，以后每次往该系统上装或从该系统下载只收一点象征性的费用。

一家胶印及制版厂为他们的客户设计了一个个性化解决方案。客户的启动费用为5000美元，包括一个个性化的址接口和按有关标准确定的数字图像。装入数据库的每张扫描图收20美元，新增一个QUARKXPRESS资料需50美元。储存在数据库中的所有资源为客户所有，没有按月收取的维护费、使用费或归档费。另有一家印前公司专前负责对文件备份，以防万一丢失或毁坏。

五、建立DAM系统要考虑哪些问题

1、明确公司建立DAM系统的主要目标

是提高生产效率，减少重复劳动，还是争取新的收入渠道？能不能通过保存好客户的数字资源而吸引住客户，使你和客户之间的关系更加密切？这些都需考虑清楚。

2、技术方面

有许多技术问题要事先规划好，如将用什么方法储存图像；什么种类的数据库平台最适合你能预见的需要；这种平台的功率需要多大；如果你帮里用的全是MACINTOSH计算机，那么你是否仍然想用MAC作为DAM的服务器，因为这样比较容易支持；或是想改用保障工作人员的安全NT或UNIX，因为它们的功率 可能更强大，或者费用比较合算；如需远程使用，将需要什么类型的络或高速基干线等等。

3、工作流程方面

有两个主要问题：

（1）你是否愿意为了最佳利用DAM系统而改变工作流程？

（2）什么地方能以最少量的改动收获到最大的效益？什么地方能以最小量的投资获得最大的改进？不论这种投资是酱投资还是由于改变工作流程及职工和客户工作习惯而产生的投资。

4、详细计划

要同那些将来要使用这个数据库的关键客户一起坐下来商量如何制作文件和如何组织安排这些文件。总的思路是建立数据库要让每个人都能使用它，能委容易地找到他们所需要的信息。

5、培训

首先，要有一个合适的人来管理这个系统，建立服务器，制定使用的规章制度，监控活动，创造有效的分类结构。管理软件的人员是数据库成功的关键。

对职工的培训就是教人们如何使用该程序。这也是计划和建立一个DAM最关键的部分。这一点甚至应位于选择正确的技术之上。

对客户也必须培训。如：教他们如何送交新文件，如何进行简单的搜索和浏览等。

六、DAM系统的前景

数字化资产管理只是过去5年多来在数字领域里所发生事情的继续，不会停下来。从现在开始再过5年，当每个人都有一个数据库，而且知道如何使用这个数据库来提高工作效率时，就不会有多少新的利润了。但是现在，这是一个全新的领域，就像POSTscript版面描述语言初期那样，早一天使用会带来极大的优势。

随着世界前进步伐的加快，交货周期正在缩短。DAM提供了一个开辟新业务的好机会。这肯定是整个数字化过程的下一个主要浪潮。

不过，SEYBOLD杂志社的一位警告说，虽然数字资源管理对印刷企业来说显然是具有巨大潜力的一个爆炸性领域，但是，它还只是近3年来出现的技术，仍然处于不断的变化这中。此外，一些DAM的供应商近期已缩小了经营的规模，或者改变了他们的目标市场。事实证明随着丝杠的转动而作上下运动，DAM系统的使用是一个极富诱惑和挑战的全新领域，它必会带来印刷业的又一次变革。